賞与・退職金は正社員だけでよい?2026年改正の判断基準

人事労務に関するFAQ

賞与・退職金は正社員だけに支給してもよい?2026年改正ガイドラインの考え方

「賞与や退職金は正社員だけ」という運用は、多くの中小企業で当たり前のように行われてきました。しかし2026年10月1日施行の改正同一労働同一賃金ガイドラインでは、この運用の考え方があらためて明確化されます。制度そのものを大きく変えることまでは求められていませんが、「なぜ正社員だけに支給しているのか」という理由を説明できる状態にしておくことが、今後はより一層重要になります。本記事では、Q&A形式で改正のポイントと、中小企業が確認すべき実務対応を分かりやすく解説します。

目次

質問

賞与や退職金を正社員だけに支給し、パート・有期社員には支給しなくても問題ありませんか?

回答

「正社員だから支給、非正規だから不支給」という雇用区分だけで判断するのは適切ではありません。

賞与・退職手当の性質や目的、職務内容、責任、配置変更の範囲などを踏まえて個別に判断する必要があります。過去の最高裁判決(長澤運輸事件、メトロコマース事件)でも、賞与や退職金の不支給が不合理と判断され得ることが示されており、今回の改正ガイドラインは、こうした判例の考え方を踏まえて判断基準を具体化するものです。「昔からそうしているから」という理由だけで制度を維持することは、これまで以上にリスクを伴う対応になります。

重要なのは、賞与・退職金を「支給するかしないか」の二択で考えるのではなく、「なぜその制度を設けているのか」という目的に立ち返って点検することです。目的が明確になれば、パート・有期社員にその目的がどこまで当てはまるのかを、無理なく整理できるようになります。

2026年改正のポイント

改正同一労働同一賃金ガイドラインでは、賞与・退職手当について、労務の対価の後払い、功労報償、生活費の補助、労働意欲の向上など、複数の性質・目的があり得ることを示しています。

その性質・目的が非正規社員にも妥当する場合、職務内容等の違いに応じた均衡の取れた待遇を検討する必要があります。例えば、賞与が「一定期間の貢献に報いる」という目的で支給されているにもかかわらず、パート社員も同様に業務に貢献しているのであれば、金額に差をつけること自体は認められても、一律不支給とする運用は不合理と判断されるおそれがあります。

会社が確認するポイント

  • 賞与を何のために支給しているか
  • 退職金を何のために支給しているか
  • 支給基準が規程に明記されているか
  • 評価結果との関係が明確か
  • 雇用区分による違いを説明できるか

これらを確認する際は、経営者の頭の中にある「なんとなくの理由」を、規程や資料として言語化することが重要です。口頭では説明できても、書面に残っていなければ、いざ従業員から質問された際に一貫した説明ができなくなるおそれがあります。

よくある質問

Q. パートにも必ず賞与が必要ですか?

一律に必須とはいえません。賞与の目的や職務内容等を踏まえた個別判断が必要です。賞与の性質が「業績への貢献に報いるもの」であり、パート社員も正社員と同様に業績へ貢献しているにもかかわらず一切支給しない場合は、不合理と判断されるリスクが高まります。一方で、職務内容や責任の程度に明確な違いがあり、その違いに応じて金額に差を設けている、あるいは賞与の代わりに時給へ上乗せしているといった代替的な措置があれば、一律の賞与不支給が直ちに問題になるわけではありません。自社の賞与の目的をまず言語化することが出発点です。

Q. 退職金制度を全社員共通にする必要がありますか?

必ずしも同一制度にする必要はありませんが、待遇差の理由を説明できる設計が重要です。退職金には、長期勤続への功労報償という性質が含まれることが一般的ですが、パート・有期社員であっても、正社員と職務内容や配置転換の範囲がほとんど変わらず、長期にわたり勤続しているケースでは、不支給の合理性が問われる可能性があります。制度を分ける場合は、対象者の範囲や勤続年数の要件を明確にし、なぜその線引きが合理的なのかを説明できるようにしておくことが大切です。

Q. 就業規則を確認すべきですか?

はい。就業規則、賃金規程、退職金規程と実際の運用が一致しているか確認してください。規程上は「賞与は正社員に支給する」とだけ記載されていて、その目的や算定基準が明記されていない企業は少なくありません。今回の改正を機に、賞与・退職金それぞれの支給目的、算定方法、対象者の要件を規程に明文化しておくことで、説明を求められた際にも一貫した対応ができるようになります。規程と実態にズレがある場合は、早めの見直しをお勧めします。

まとめ

賞与や退職金の問題では、「支給する・しない」だけを見るのではなく、その制度の目的と社員の役割との関係を整理する必要があります。有限会社ヒューマンリソースコンサルタントでは、基本給、賞与、退職金、評価制度を一体的に分析し、中小企業の実態に合った制度設計を支援しています。制度を整えるだけでなく、導入後も運用状況を確認しながら、必要に応じて見直しを重ねていく伴走型のサポートを行っています。賞与・退職金の見直しは、既存社員の生活に直結する繊細なテーマであるからこそ、感情論ではなく客観的な基準に基づいた整理が欠かせません。「自社の賞与・退職金の運用に自信が持てない」「規程と実態がずれている気がする」といった場合は、お一人で判断せず、早めにご相談ください。貴社の状況に合わせた、無理のない見直し方法をご提案いたします。

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情報確認日:2026年8月10日

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