労働時間管理の見直し
労働時間管理の見直し
従業員の勤怠を「見える化」！従業員の労働時間を正確に把握！
- 時間管理を適正にしないと法令違反になります！
- 時間管理を適正にしないと人件費倒れを招きます！
- 時間管理を適切にしないと採用ができない時代になりました！
そのために人事制度のアウトソーシングを検討してみませんか？ 評価の実施や集計、昇給・賞与の検討資料作成といった各種人事制度の運用を専門機関として外部委託させていただきます！
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つまり『労働時間管理（勤怠管理）の見なおし』は喫緊の経営課題です。
時間管理は生産性管理と表裏一体です！業務効率化と合わせて取り組むことで、労働時間の短縮＝時間生産性の向上も実現します。
労働時間管理の必要性
Necessity
コンプライアンス面の必要性
残業時間の上限規制
三六協定を締結していれば1カ月45時間、年間360時間まで時間外労働はOKです。特別条項をつけると年間720時間まで時間外労働はOKとなりますが、
- 1カ月の上限100時間以上
- 2カ月～6カ月の1カ月平均80時間超
- 時間外労働が45時間を超えられる回数は年６回まで
と規制がかけられています。
中小企業でも割増賃金率50％、最大75％
2023年4月からは中小企業にも月60時間超の割増賃金率50％が適用されるようになります。これにより月60時間を超えた時間外労働に当たる深夜労働に対する割増賃金率は75％アップとなります！
対策として代替休暇制度がありますが、適切な時間管理、休日管理ができていなければ運用は難しいでしょう。
管理監督者の勤怠管理も義務化
時間外労働や休日勤務の対象外と考えられている管理監督者は時間管理の対象外と考えている会社も多々ありますが、間違いです！
管理監督者に対しても時間管理は必要であり、義務化されています。
年次有給休暇の取得義務化
年10日以上の有給休暇が付与される場合、5日以上の有給休暇の取得が義務となります。
採用面の必要性
ワークライフバランスの重視
若手人材を中心にお金＜時間を重視する価値観へと変化しています。
時間管理を適正に行い、業務効率を高めていき、時間外労働への依存度を低減させていかないと人材の流出が続き、確保もできない時代になりました。
休日の取りやすさを重視
若手人材を中心に年間休日日数も大切ですが、休日の取りやすさを重視する傾向が高まっています。
有給休暇の取得管理を適正に行い、業務効率を高めていき、時間外労働への依存度を低減させていかないと人材の流出が続き、確保もできない時代になりました。
生産性向上の必要性
業務改善による生産性改善
時間の使い方を見なおさなければ時間管理をしても意味がありません。
業務の重複や非効率な作業等、仕事のやり方も合わせて見なおす。つまり、人件費の費用対効果を最大限に引き出す仕組みづくりが必要です。
業務改善による人材育成
今までのやり方を踏襲し、非効率と感じながら同じやり方を変えようとしない、そもそも非効率とすら感じない。。。
非効率な仕事の進め方をしていると社員は育ちません。
業務改善とは、従来のやり方をバージョンアップすることであり、担当している社員の能力もアップデートする取組みです。
限られた時間の中で、今まで以上の成果を上げるためには既存業務の見なおし、改善は必要不可欠です。
労働時間管理の適正化に向けた3つの対策
Countermeasures
対策① リアルタイムな時間管理
給与締め日に勤怠を締めてみたら残業時間が大変なことに。労働時間の管理で大切なポイントは「リアルタイム」で労働時間の推移を把握し、対策を講じることです。 例えば、2週間経過時点で30時間程度の時間外労働時間が発生していれば、残りの週は業務分担の見なおしやサポートをすることで時間外労働時間を抑制する。 労働時間を管理する、つまり、労働時間のPDCAサイクルを回していくためにはリアルタイムに時間の推移を把握し、状況に応じて対策を講じることが重要となります。
対策② 時間管理に関するルールの見直し・整備
労働時間の管理主体は「会社」です。社員の都合に合わせて、好きなように仕事をさせていては労働時間の適正な管理は実現しません。
大切なことは、労働時間に対する決済は会社が行い、それに従って仕事をする仕組みづくりです。労働時間を適正に管理するためには、時間の使い方に関するルールや決まり事を守らせる仕組みづくりが重要となります。
対策③ 業務の見なおしによる効率化
評価結果の判定や、昇給・賞与の検討、昇進・昇格の検討といった人事制度運用の主要業務に対する外部専門機関としてのアドバイスやサポートをさせていただきます。
サポートの特徴
Feature
現状分析を行い問題点を整理します
一般論で時間管理のルール設定をするのではなく、クライアント独自の業務特性や現管理体制上の問題点を整理し、時間管理の方向性を明確にします。
時間管理のルールを整備します
現状分析の結果から、各クライアントの事情に合わせた時間管理のルールを整備し、マニュアルに展開します。
勤怠管理の方法を見直します
リアルタイムで勤怠状況を把握し、対策を講じるために最適な管理体制を整備し、必要なツールを導入するサポートをします。
業務改善課題と対策を示します
時間管理は生産性管理と表裏一体です。業務改善による生産性向上も合わせて取り組むことで時間生産性の向上による労働時間の短縮を実現します。
プロジェクトの流れ
Project Flow
- ヒアリング
- 当HPからお問合せをしていただくとオンライン又は訪問により経営者様、人事担当者様へヒアリングをさせていただきます。
- 契約
- 代行サポートに関する見積書とスケジュール表を提出し、双方合意のもとに契約を締結します。機密保持契約を締結後、各種人事資料を受領します。
- 現状分析
- 現在の時間管理の方法・実態や業務の特性、非効率な点などを整理し、時間管理の適正化に向けた問題点と対策を取りまとめ、提案します。
- 時間管理ルールの整備
- 業務特性に合わせた独自の時間管理ルールを整備し、時間の管理主体を社員から会社へシフトします。また、整備したルールをとりまとめ時間管理に関するルールブックを作成します。
- 勤怠管理システムの見直し
- 時間管理のルールに沿って、勤怠管理に関する申請・承認ルールの見なおしや、システムの変更、導入の検討をします。
- 業務改善策の提示
- 現状分析や時間管理ルールなどを踏まえ、社内の業務改善事項について対策をとりまとめ報告します。
料金
Charge
| 標準期間 | 3カ月 |
| 標準打合せ回数 | 6回 |
| コンサルティング費用 | 基本料金：330,000円 |
| 備考 | 基本料金 時間管理マニュアルの作成費用、打合せ資料の作成など諸経費に係る費用となります。 制度完成後に開催する社員説明会も含めた価格となります（複数回の開催となる場合、動画対応となります） オプション料金 ・勤怠管理システム導入支援 別途お見積り 初期設定の代行等のサポートが必要な場合、別途お見積りのうえ、対応させていただけます。 ・業務改善推進支援 別途お見積り 業務改善プロジェクトの推進、運営を行います。 サポート期間や実施内容に応じて費用の見積もりをさせていただきます。 |
取り組み内容に応じて利用できる助成金や補助金をご紹介することもできますので、合わせてご相談ください
基本事項
Basic Information
本プロジェクトはSTEP4（時間管理ルールの整備）までは標準3カ月で対応させていただきます。
プロジェクト着手時に具体的な推進スケジュールを提示させていただきます。
費用はプロジェクト期間で等分した金額を毎月末に弊社より請求させていただきます。
一括払いや分割払いなどクライアントの意向に対応することも可能です。支払い方法は申込時に意向を確認したうえで最終決定させていただきますのでご相談ください。尚、プロジェクト期間内で解約された場合、解約翌々月から請求を停止しますのでご安心ください。
交通費・宿泊費が別途必要となります。
オンラインでの対応の場合、zoomを利用して対応しますので、交通費などは不要です
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