ステイ・インタビューとは?

人事制度や労務管理に関する最新トレンドを分かりやすく解説しています。

ステイ・インタビューとは?【退職面談ではなく、在籍中に本音を引き出し離職を未然に防ぐ面談】

【定義】ステイ・インタビュー(Stay Interview)とは、企業が在籍中の従業員(特に優秀なハイフォーマーや組織のキーマン)に対して、「なぜこの会社で働き続けているのか(留まっているのか)」、また「どのような点に不満や不安を感じているか」を直接ヒアリングする個別面談のことです。

社員が辞める時に行う「退職面談(エグジットインタビュー)」とは異なり、会社に愛着があるうちに改善のチャンスを掴み、離職を未然に防ぐ(リテンション)ための先手必勝のアプローチとして注目されています。


退職面談(エグジット)とステイ・インタビューの違い

多くの企業は、社員から退職届を出されて初めて「なぜ辞めるのか」を深く聞き出そうとします。しかし、その段階では本人の意思は固まっており、引き留めることは極めて困難です。また、退職者は波風を立てないよう、本当の理由(人間関係や評価への不満など)を隠す傾向があります。

一方、ステイ・インタビューは現役で働いている状態で行うため、「ここが改善されればもっと働きやすい」「今の仕事のここにやりがいを感じている」という、組織改善に直結する生きた本音(インサイト)を回収し、即座に手を打つことが可能です。


ステイ・インタビューで投げかけるべき「5つの質問」

面談は上司、または人事担当者が行いますが、詰問のようにならないリラックスした雰囲気(心理的安全性)の構築が前提です。以下の具体的な質問を通じて、社員の本音を引き出します。

  • 「毎朝、出社(業務開始)する際、最も楽しみにしていることは何ですか?」(内発的動機、意味報酬の確認)
  • 「この1年で、仕事を辞めようかと一瞬でも考えた瞬間はありましたか?それはなぜですか?」(離職リスクの早期検知)
  • 「現在の業務において、会社や上司からどのようなサポートがあれば、より成果を出しやすくなりますか?」(就労環境のペイン特定)
  • 「あなたが持つスキルや才能の中で、今の職務で活かしきれていないと感じるものはありますか?」(適材適所、ジョブ・クラフティングの種)
  • 「もしあなたが魔法を使えて、この会社のルールや環境を1つだけ変えられるとしたら、何を変えますか?」(潜在的な組織課題の抽出)

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ステイ・インタビューを成功させるには、面談を行う管理職の傾聴スキルと、出た意見を放置しない人事のスピード感が不可欠です。ヒューマンリソースコンサルタントでは、離職リスクを可視化する面談シートの設計から、管理職向けの面談トレーニング、エンゲージメントを高める人事制度の改定までをトータルでサポートします。

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