フレックスタイム制度

フレックスタイム制度とは?【テレワーク時代の必須制度と導入時の注意点】

【定義】フレックスタイム制度とは、労働者が日々の始業・終業時刻を自由に決定できる制度です。ただし、必ず勤務すべき時間帯(コアタイム)と、労働者が自由に勤務できる時間帯(フレキシブルタイム)を設定することが一般的です。テレワークと並び、社員のワークライフバランスと生産性向上に貢献する、柔軟な働き方の代表例です。

育児や介護、自己研鑽と仕事の両立を支援し、優秀な人材の定着に繋がります。制度導入の要件と、中小企業が運用で失敗しないためのポイントを解説します。


フレックスタイム制度の仕組みと法定要件

1. 構成要素

フレックスタイム制度は、以下の3つの要素で構成されます。

  • 清算期間: 労働時間を計算する期間(最長3ヶ月)。この期間の総労働時間を社員に通知します。
  • コアタイム: 必ず勤務しなければならない時間帯(例:11:00~15:00)。
  • フレキシブルタイム: 社員が自由に始業・終業時刻を決定できる時間帯(コアタイム以外)。

2. 導入のための法定要件

フレックスタイム制度を導入するには、以下の2つの手続きが必要です。

  1. 労使協定の締結: 労働者の過半数で組織する労働組合、または労働者の過半数を代表する者と、以下の項目について協定を締結し、労基署へ提出します。
    • 清算期間とその起算日
    • 清算期間における総労働時間
    • コアタイム、フレキシブルタイムの有無と時間帯
  2. 就業規則への記載: 始業・終業時刻を社員の決定に委ねる旨を明記します。

中小企業がフレックスタイム制度を運用する際の注意点

注意点1: 「コアタイムなし」の導入(スーパーフレックス)

コアタイムを設けない「スーパーフレックス」も可能ですが、社員間の連携や会議の設定が困難になるリスクがあります。中小企業では、コミュニケーションを重視するため、ある程度のコアタイムを設けることが推奨されます。

注意点2: 残業代の計算方法

清算期間を通じて、総労働時間を超過した分のみが時間外労働(残業)となり、割増賃金(残業代)の支払い対象となります。日々の労働時間が8時間を超えても、清算期間の総労働時間内であれば残業代は発生しません。

注意点3: 評価制度との連動

労働時間が見えにくくなるため、評価制度をプロセス評価から成果評価へと移行・強化し、社員の目標達成度を重視する仕組みにすることが必須です。

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この記事を書いた人

中小企業の経営者に向けて、人事制度に関する役立つ記事を発信しています。

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