労働時間管理制度設計サービス

働き方の多様化に対応し、生産性と法令遵守を両立する労働時間管理
なぜ労働時間管理制度設計が必要なのか?

長時間労働の是正や多様な働き方の普及に伴い、労働時間管理は企業にとって避けて通れない経営課題です。労働基準法36協定といった法令対応はもちろん、社員の健康保持や生産性向上を両立させるための仕組みづくりが必要不可欠です。適切な勤務制度の整備により、働きやすい環境を実現し、組織の持続的な成長基盤を築くことができます。これは、働き方改革を成功させるための重要な第一歩です。

HRCの「労働時間管理制度設計」3つの強み

勤怠記録、残業時間、有給取得率などのデータを詳しく分析し、現状の課題を客観的に明らかにします。従業員ごとの勤務傾向や部門ごとの負荷を正確に把握することで、感覚や慣習に頼らない制度設計を実現します。個人の判断に頼らず、誰が担当しても運用できる仕組みを整えることで、労働時間削減と業務効率改善を同時に達成します。

労働基準法や働き方改革関連法、36協定など最新の法律要件を満たす制度を構築します。時間外労働や休日労働の上限管理、有給休暇の取得義務化などを確実に組み込み、法違反のリスクを未然に防ぎます。さらに、将来の法改正にも柔軟に対応できる仕組みとすることで、企業の法令遵守体制を強化し、社会的信頼性を高めながら持続可能な運営を可能にします。

時差出勤制、変形労働時間制、裁量労働制、シフト勤務制など、多様な勤務形態に対応できる制度を設計します。在宅勤務や短時間勤務といった新しい働き方にも柔軟に対応し、従業員の生活スタイルと企業の生産性向上を両立します。導入後の実際の運用を見据え、勤怠管理システムや運用手順を整備することで、制度を形だけで終わらせず、確実に機能させます。

設計スケジュール(約6~12ヶ月)

STEP
現状把握とリスク確認
  1. 勤怠データ分析
    出退勤記録、残業実績、有給休暇の取得率を詳細に分析し、長時間労働や偏りの実態を明確化します。法令遵守状況と運用の課題を整理し、改善方針の基盤を構築します。
  2. 業務量・シフト調査
    部門ごとの業務量やシフト割当の実態を調査し、労働負荷が偏る要因を特定。適正な労働時間配分と人員配置の方向性を明らかにします。
  3. 分析レポート作成
    現状の課題と改善方向を体系的に整理し、労働時間管理制度の設計方針を明示。経営戦略に合致した改善シナリオを提示し、次工程の方針決定を支援します。
STEP
方針決定
  1. 制度基本方針の策定
    長時間労働の削減や柔軟勤務制度の導入といった優先課題を踏まえ、労働時間管理制度の基本方針を策定します。経営戦略と整合性のある制度構想を定めます。
  2. 関連規程の体系整理
    就業規則、36協定、賃金規程など労働関連規程を精査し、矛盾や不整合を解消。統合的な制度体系を構築し、コンプライアンスと運用の一貫性を確保します。
  3. 作成資料の詳細計画
    規程改定や運用マニュアル、勤怠管理ツールの仕様書など、設計に必要な成果物を明確化。効率的で確実な工程設計により、制度完成への道筋を描きます。
STEP
詳細設計
  1. 労働時間制度設計
    フレックス制変形労働時間制裁量労働制などから自社に最適な制度を選択・設計。現場の実態と経営ニーズに即した柔軟な勤務枠組みを構築します。
  2. 勤怠管理ツール設計
    紙・Excel・クラウドシステムといった現状の運用実態に合わせて、勤怠管理フローや記録方法を設計。無理なく実行可能で、長期的に運用できる仕組みを整備します。
  3. 時間外労働管理ルール
    残業申請と承認の流れを明確に定め、時間外労働の上限を適正に管理するルールを設計。公平性を担保しつつ、法令遵守を徹底します。
STEP
運用準備
  1. 運用マニュアル作成
    運用ルール、承認フロー、記録方法を具体的に示した包括的マニュアルを作成。担当者や管理者が迷わず制度を運用できる体制を整えます。
  2. 導入計画の策定
    説明会、管理者研修、試験運用などを含む導入計画を策定し、制度移行を段階的に進めます。スムーズかつ確実な制度定着を実現します。
  3. 最終報告会の実施
    完成した労働時間制度を経営層に報告し、内容の最終承認を得ます。導入に向けた最終調整を行い、制度スタートに備えます。

労働時間管理制度設計サービスの完成資料

社員の成長と組織力強化を実現する完全制度パッケージ

料金体系

ご利用料金

基本料金

550,000円(等級制度設計・調査費用含む)

制度数・勤務区分数の料金

275,000/1制度または1勤務区分数

項目内容
標準期間6~12ヶ月(組織規模により調整)
標準打合せ回数12~15回(月2回×期間)
納品資料労働時間管理運用マニュアル
勤怠管理ツール・承認フロー資料
制度説明資料・社員向け配布用資料

料金計算例

例)変形労働時間制+フレックス制導入の場合

基本料金
550,000円

制度数料金
2制度×275,000円=550,000円

合計
1,100,000円

安心の保証制度

制度完成まで打合せ回数は制限なく、納得いくまで議論を重ねます。追加料金は発生しません。

説明会や制度改善助言を含め、2年間の無償サポートを提供します。