テレワークに必須のWeb会議システムまとめ

テレワークに必須のWeb会議システムまとめ

昨今の社会情勢によりテレワークを導入する企業が増えていますが、それに伴ってこれまで対面で行なっていた会議やミーティングをWeb会議で行うためのツール(Web会議システム)の導入が進んでいます。そこで今回は「テレワークに必須のWeb会議システム」についてまとめてみました。

テレワークとは

テレワークは「Tele=離れた」と「Work=働く」を合わせた造語で時間や場所にとらわれずに働くことです。別名リモートワークとも呼ばれます。デジタルツールの発展により、インターネット環境があれば場所にとらわれずに働くこと可能になり、働き方の多様化と合わせて導入する企業が増えています。

Web会議システムとは

Web会議は、パソコンやスマートフォンなどのデバイズとインターネット回線を利用して、参加者の場所にとらわれず(日本全国や世界どこでも)行う会議のことで、Web会議システムはWeb会議を行うためのツール(システム)のことです。複数人で会話することができるだけでなくパソコン画面や資料を共有することもできるので対面時と同じようなコミュニケーションをとることができます。
日本全国に拠点がある会社がWeb会議システムを活用して本社から社長が全社員に向けて話したり、遠隔地の顧客との商談をお互い自社のオフィスから行ったりすることができます。

Web会議システムを導入するメリット

1.会議開催経費/出張経費の削減

例えばこれまで毎月全国から管理職の方が東京本社に集まって会議していたような会社だと、出張に伴う宿泊費や交通費を大幅に削減することが可能です。また、会議を開催する際に人数分の資料を印刷して用意するなどの手間とコストの削減も可能です。さらに移動時間や準備時間などの時間的コストも削減できます。

2.さまざまな働き方が実現

テレワークとWeb会議システムを同時に導入することで、さまざまな働き方が実現します。介護や子育てや遠方への引っ越しなどが理由で優秀な人材が退職するというのはよくあることだと思いますが、テレワークとWeb会議システムを導入することで自宅で仕事するなど柔軟な働き方を実現することができるので、離職率を低下させることができます。また、日本全国だけでなく世界中から優秀な人材を採用することができるようになります。

おすすめWeb会議システム5選

Zoom

公式サイト:https://zoom.us/

ZVC JAPAN株式会社が提供するWeb会議システムです。日本において最も知名度が高いWeb会議システムで、無料プランだと複数人のWebミーティングで40分の時間制限があります。1対1だと時間無制限です。マルチデバイス対応で、チャット機能・画面共有・録画機能などを搭載しています。

Google Meet

公式サイト:https://workspace.google.co.jp/intl/ja/products/meet/

Googleが提供するWeb会議システムです。Googleアカウントを取得していれば誰でも無料で利用可能です。無料プランでも会議の開催回数制限なしで100人まで同時接続できます。マルチデバイス対応で画面共有・ドキュメント同時編集・チャット機能も搭載されています。

Skype

公式サイト:https://www.skype.com/ja/

マイクロソフトが提供するWeb会議システムで知名度が世界中で多くの人が活用しています。最大100人まで同時接続できます。サインアップやアプリのダウンロードの必要もなく利用できます。画面共有・背景のぼかし・録画機能などを搭載しています。

Whereby(旧:appear.in)

公式サイト:https://whereby.com/

Videonor ASが提供するWeb会議システムです。無料版では一度に4人でのWeb会議を時間制限なしで行うことができます。画面共有・チャット機能も搭載されています。アカウント登録やアプリのインストールの必要がなくWebミーティング用のURLは何度も繰り返し利用することができます。

BIZMEE

公式サイト:https://bizmee.net/

株式会社grabssが提供するWeb会議システムです。最大同時接続数の制限はありませんが安定して利用するには3〜4名程度だと言われています。画面共有機能・ホワイトボード機能・議事録機能が搭載されています。インストールとアカウント登録することなくブラウザ上で利用できます。

まとめ

このページでは「テレワークに必須のWeb会議システム」についてお伝えしてきました。

  • テレワークとは
  • Web会議システムとは
  • Web会議システムを導入するメリット
  • おすすめWeb会議システム5選

顧客先に訪問せず商談ができたり、オフィスに出社しなくても社内のミーティングが開催できたり、働き方が多様化したこれからの時代にWeb会議システムは必須のツールです。うまく活用して業務の効率化を図りましょう。

人事制度構築・見直しに関することならお気軽にご相談ください。

制度設計の経験豊富なベテランコンサルタントが対応させていただきます。