中小企業が退職金制度を導入するメリット・デメリットとは？

2023年8月24日コラム,退職金制度構築

1. はじめに
- 1.1. 退職金制度とは
2. 退職金制度の概要
- 2.1. 退職金制度の種類
3. 退職金制度導入のメリット
4. 退職金制度導入のデメリット
5. 退職金制度導入におけるよくある疑問
- 5.1. 小規模企業でも導入できるか？
  - 5.1.1. 費用面での考慮点
  - 5.1.2. 人事管理面での考慮点
6. まとめ

はじめに

退職金制度とは

退職金制度とは、従業員が会社を辞めるときに支払われるお金のことです。
このお金は、長い間働いた感謝の意味や、次の仕事に向けての生活費として使われます。
この制度を導入することで、会社は良い人材を引きつけたり、現在の従業員が長く働いてくれる可能性が高まります。

退職金制度の概要

退職金制度の種類

定額制度

この制度は、名前の通り一定の金額が退職金として支払われます。
例えば、50万円や100万円など、会社が設定した金額がそのまま退職金となります。

具体的な取組み内容やポイント

定額制度はシンプルでわかりやすいのが一番のメリットです。
会社も従業員も計算が簡単なので、運用と管理の負担が少なく済みます。
ただし、この制度を導入するときは、会社の財務状況をしっかりと把握して、どれくらいの金額が設定できるかを考えましょう。
また、定額だと勤続年数に関係なく同じ金額が出るので、長く働いた人が不満を感じることも考慮する必要があります。

勤続年数に応じた制度

この制度は、会社で働いた年数によって退職金が変わるものです。
長く働くほど、もらえるお金が増えます。

具体的な取組み内容やポイント

勤続年数に応じた退職金制度は、長く働いた人ほど多くの退職金を受け取れるのが特徴です。
これにより、従業員が長期間働くインセンティブが生まれます。
ただし、どのくらいの年数でどれくらいの金額を支払うのか、しっかりとルールを決めておく必要があります。
不明確なルールは後でトラブルの原因になる可能性もありますので、事前にしっかりと計画を立てましょう。

能力・業績に応じた制度

この制度は、従業員のスキルや業績によって退職金が変わるタイプです。
成果を出した人には高い退職金が支払われます。

具体的な取組み内容やポイント

能力・業績に応じた退職金制度は、特に優秀な人材を引きつけるために効果的です。
しかし、この制度を導入する際には、評価基準を明確にしておくことが非常に重要です。
どんな業績や能力を評価するのか、どうやって計測するのかなど、細かいルールを事前に決めておかないと、従業員間で不公平感が生まれる可能性があります。
また、能力や業績による評価は定期的に見直しを行うことも忘れずに。

退職金制度導入のメリット

従業員のモチベーション向上

継続勤務の促進

退職金制度があると、従業員は長く会社に勤めることで得られる利益が明確になります。その結果、長く働くモチベーションが上がります。

具体的な取組み内容やポイント

継続勤務の促進を目的とするなら、勤続年数に応じた退職金制度が効果的です。
長く働けば働くほどもらえる金額が増えるので、従業員は安心して長期間働けるでしょう。
ただし、そのためには退職金の金額や計算方法を明確にし、従業員にしっかりと説明する必要があります。

従業員満足度の向上

退職金制度を導入することで、従業員は会社に対する信頼と満足度が高まります。
これは、会社が従業員の将来も考えてくれていると感じるからです。

具体的な取組み内容やポイント

従業員が会社に対して満足していると、その結果として生産性や業績も上がります。

退職金制度をしっかりと設定し、それを従業員に明確に伝えることで、会社への信頼が生まれます。
しかし、制度を運用する上での透明性が必要です。
どのように退職金が計算されるのか、どのような条件で支払われるのかなど、従業員が疑問に思うかもしれない点を事前にクリアにしておきましょう。

人材の確保とリテンション

新規採用時の強み

退職金制度がある会社は、新規採用時にも魅力的です。
良い人材を引きつける一つの要素となるでしょう。

具体的な取組み内容やポイント

新規採用時に退職金制度があるというのは大きな強みです。
特に中小企業の場合、大企業とは違い、なかなか良い条件で人を採用するのが難しい場合もあります。
そんなとき、退職金制度は大きな魅力となり、良い人材を引きつける可能性が高まります。
ただし、制度をアピールするだけでなく、その運用がしっかりしていることを明示することが重要です。

人材の流出抑制

退職金制度を設けることで、従業員が他の会社に移る際のハードルが高くなります。
これにより、人材の流出を抑制することができます。

具体的な取組み内容やポイント

人材の流出は、特に中小企業にとって大きな問題です。
退職金制度を導入することで、この問題をある程度抑制することができます。
従業員は退職金を受け取るためにもう少し会社に残るかもしれない、と考えるでしょう。
ただ、この制度だけに頼るのではなく、その他の福利厚生や職場環境、人間関係なども考慮に入れる必要があります。

税制上のメリット

会社側の税制上の利点

退職金制度を導入すると、会社側にも税金の面でのメリットがあります。
退職金は経費として計上できるので、節税が可能です。

具体的な取組み内容やポイント

税金の面でのメリットは、中小企業にとっては非常に魅力的です。
退職金は経費として計上することができるので、会社の税負担を軽減できます。
ただし、この点に関しては税務署や専門の税理士としっかりと相談して、適切な方法で計上する必要があります。
間違った方法で計上すると、後で大きな問題になる可能性もありますので、注意が必要です。

従業員側の税制上の利点

従業員にとっても、退職金は一定の条件下で税制上の優遇が受けられます。
これにより、手取り金額が増える可能性があります。

具体的な取組み内容やポイント

従業員が退職金を受け取る際には、その金額によっては税金の優遇措置が適用されます。
これは従業員にとって大きなメリットとなるでしょう。
ただし、これには一定の条件がありますので、会社としてはその点をしっかりと従業員に説明する必要があります。
具体的な税率や条件は時々変わることもあるので、最新の情報を確認しましょう。

退職金制度導入のデメリット

財務への影響

初期コスト

退職金制度を始めるには、最初にいくらかの費用がかかります。
例えば、制度設計や告知、そして初めて退職金を支払う際に必要な費用などです。

具体的な取組み内容やポイント

退職金制度を導入する際の初期コストは、決して少なくありません。
制度を設計するためのコスト、それを従業員に伝えるためのコミュニケーションコスト、そして実際に退職金を初めて支払う際の費用などが必要です。
特に中小企業の場合、この初期コストが大きな負担となることがあります。
しかし、長期的に見れば、そのメリットは大きいと言えるでしょう。

継続的なコスト

退職金制度は一度始めると、その後も継続してコストがかかります。
特に多くの従業員がいる場合や、高齢の従業員が多い場合は、その負担が大きくなる可能性があります。

具体的な取組み内容やポイント

退職金制度を継続するためには、当然ながら継続的な費用がかかります。
従業員が多ければ多いほど、また、従業員が高齢になるとその費用は増えていくでしょう。
特に中小企業の場合、この継続的なコストが大きな問題となる可能性があります。
しかし、このコストをしっかりと計画し、それを予算内で抑制できるようにすることが重要です。

運用と管理の負担

制度設計と運用

退職金制度をうまく運用するには、しっかりとした制度設計とその後の運用が必要です。
これには人事部門の手間がかかります。

具体的な取組み内容やポイント

退職金制度を導入する際には、その設計と運用に時間と労力がかかります。
特に中小企業では、人事部門が小さい場合が多いので、その負担は大きいでしょう。
制度設計では、従業員がどのような条件で退職金を受け取るのか、その計算方法などを明確にしなければなりません。
また、制度が始まった後も、その運用と管理には定期的なチェックと調整が必要です。

法的リスク

退職金制度は法的にもセンシティブな問題です。
間違った制度設計や運用は、後で法的なトラブルにつながる可能性があります。

具体的な取組み内容やポイント

退職金制度を運用する際には、法的な側面も考慮する必要があります。
制度設計や運用でのミスは、後に大きな法的トラブルを引き起こす可能性があります。
例えば、退職金の支払いが不公平であった場合、それが労働訴訟に発展する可能性もあります。
そのため、制度設計の初めから、専門の法律家や社労士、税理士などと相談しながら進めることが重要です。

その他のリスク

従業員間の不公平感

退職金制度によっては、従業員間での不公平感が生じる可能性があります。
特に、勤続年数や業績によって退職金が変わる場合、その差が大きすぎると問題になるかもしれません。

具体的な取組み内容やポイント

退職金制度が不公平に感じられると、従業員間でのコミュニケーションに悪影響を及ぼす可能性があります。
例えば、勤続年数が短い人と長い人で退職金の差が大きすぎると、その不公平感が従業員の間で広がってしまうかもしれません。
そのため、制度設計の際には、従業員全体が納得できるようなバランスが重要です。
また、どのように退職金が計算されるのかを明確にし、その情報をしっかりと共有することも大切です。

会社の風土に与える影響

退職金制度は、会社の風土にも影響を与えます。
良い制度が整っていれば、それが良い風土を作る一因になりますが、逆もまた真です。

具体的な取組み内容やポイント

退職金制度が会社の風土に与える影響は少なくありません。
良い制度があれば、それが会社への信頼と良い風土を生む一因となります。
しかし、不公平や不透明な制度は、会社の信頼を失い、悪い風土を生んでしまう可能性があります。
そのため、退職金制度を設計・運用する際には、その影響をしっかりと考慮に入れ、全体的な会社の風土や目指す方向性に合ったものにする必要があります。

退職金制度導入におけるよくある疑問

小規模企業でも導入できるか？

費用面での考慮点

中小企業や小規模企業でも退職金制度は導入可能です。
ただし、費用面での配慮が必要です。大企業と比べて予算が限られている場合、工夫が求められます。

具体的な取組み内容やポイント

小規模企業での退職金制度導入は、工夫と計画が必要です。
費用面で厳しい場合でも、最低限の保証をすることで従業員のモチベーションを維持する方法があります。
例えば、勤続年数が短い段階では小額でも退職金を保証し、勤続年数が長くなるにつれて増額するような制度も考えられます。
重要なのは、事前にしっかりと計画を立て、その計画に基づいて制度を運用することです。

人事管理面での考慮点

小規模企業では人事部門が限られていることが多いため、退職金制度の運用と管理には工夫が必要です。

具体的な取組み内容やポイント

小規模企業の場合、人事部門の規模が小さいことが一般的です。
そのため、退職金制度の運用と管理が一層重要になります。
一例として、退職金制度に関する情報をデジタル化して簡単にアクセスできるようにする、定期的に状況を確認するシステムを導入するなどが考えられます。
また、外部の専門家を雇用してサポートを受けることも一つの方法です。